ثبت نام و ارسال  مقاله تنها از طریق وب سایت همایش و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور در صفحه شخصی (پنل) برای هر متقاضی صورت می پذیرد، مواردی که از طریق نمابر، پست الکترونیک و یا به صورت کاغذی ارسال شوند مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت. 
مقالات از طریق سایت همایش به دبیرخانه کمیته علمی ارسال و پس از انجام فرآیند داوری، مقالات منتخب معرفی می‌گردند. 
مقالات به دو زبان فارسی و انگلیسی قابل پذیرش می‌باشد. 

در نوشتن مقالات موارد زیر را رعایت فرمائید:

• مقاله ها باید حاصل پژوهش های اصیل و ارائه کننده تجربه های کاربردی باشند.

•  مقالات برگزیده بر اساس کیفیت، خلاصه مقاله، تحقیق انجام شده و نو بودن ایده مطابق چک لیست داوری انتخاب می شوند.
• مقاله ها باید مرتبط با دست کم یکی از محورهای همایش باشد.
• مقاله ها باید براساس قالب نگارش مقاله تنظیم و ارسال شود. 
• هرگونه تصمیم گیری در خصوص پذیرش و نحوه ارائه مقاله بر عهده کمیته علمی همایش است.
• در صورت داشتن هرگونه سوال و یا  بروز مشکل در ارسال مقاله از طریق ایمیل همایش به آدرس incdl3.atu.ac.ir مکاتبه شود. 
•  در هنگام ارسال مقالات ذکر شماره تلفن همراه و پست الکترونیک الزامی می باشد.
• مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین به عهده فرستنده مقاله می باشد.
•  مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با فرد فرستنده مقاله می باشد. در صورت اثبات سرقت علمی، مراتب به صورت مکتوب به معاونت پژوهشی دانشگاه مربوطه اعلام می شود
• ذکر نام اساتید راهنما و یا مشاور کار تحقیقی (در صورت وجود) در مقالات ارسالی ضروری است.

* در صورتی که هر یک از موارد زیر رعایت نشود مقاله از فرآیند داوری حذف خواهد شد:
- عدم ذکر عنوان، نام نویسندگان و نام سازمان نویسندگان
- ارسال مقاله از روش هایی بجز سایت همایش